با گوگل میت میشه چت کرد؟ ارسال پیام در Google Meet
به گزارش تیونیفای، گوگل میت یکی از پرکاربردترین ابزارهای تماس تصویری و کنفرانس آنلاین است که توسط گوگل توسعه داده شده است. این پلتفرم امکانات متعددی مانند تماس ویدیویی، اشتراک‌گذاری صفحه و قابلیت همکاری گروهی را ارائه می‌دهد. یکی از سوالات متداول کاربران این است که “آیا در گوگل میت می‌توان چت کرد؟“. در این مطلب از تیونیفای، به بررسی کامل قابلیت چت در گوگل میت، نحوه استفاده از آن و محدودیت‌های این ویژگی خواهیم پرداخت.
قابلیت چت در گوگل میت
بله، گوگل میت دارای امکان چت (ارسال پیام متنی) است، اما این ویژگی تنها در حین تماس ویدئویی در دسترس است. یعنی کاربران نمی‌توانند قبل یا بعد از جلسه از این قابلیت استفاده کنند. پیام‌هایی که در چت ارسال می‌شوند، پس از پایان جلسه ذخیره نمی‌شوند و به محض خروج از جلسه، تمام پیام‌ها پاک خواهند شد.
نحوه استفاده از چت در گوگل میت
فعال‌سازی و دسترسی به چت در حین تماس
- وارد جلسه گوگل میت شوید: ابتدا باید یک تماس تصویری یا جلسه کاری را در گوگل میت آغاز کنید یا به یک جلسه موجود بپیوندید.
- باز کردن بخش چت: در نوار ابزار پایین صفحه، روی گزینه Chat (آیکون پیام) کلیک کنید.
- ارسال پیام: متن موردنظر را تایپ کرده و ارسال کنید. پیام شما برای تمامی شرکت‌کنندگان در جلسه نمایش داده می‌شود.
- دریافت پیام‌ها: اگر دیگران پیامی ارسال کنند، در همین بخش می‌توانید آن‌ها را مشاهده کنید.
محدودیت‌های چت در گوگل میت
- فقط در حین جلسه در دسترس است: برخلاف برخی پلتفرم‌های پیام‌رسان مانند واتساپ یا تلگرام، امکان ارسال پیام خارج از جلسه وجود ندارد.
- پیام‌ها ذخیره نمی‌شوند: به محض پایان جلسه، تمام پیام‌ها پاک می‌شوند و امکان دسترسی به آن‌ها وجود ندارد.
- چت خصوصی ندارد: کاربران نمی‌توانند مستقیماً به یک شخص خاص پیام ارسال کنند؛ همه پیام‌ها عمومی بوده و برای تمام شرکت‌کنندگان قابل مشاهده است.
- مدیریت توسط میزبان: میزبان جلسه می‌تواند چت را فعال یا غیرفعال کند. اگر چت غیرفعال باشد، کاربران امکان ارسال پیام نخواهند داشت.
مقایسه گوگل میت با دیگر ابزارهای چت آنلاین
گوگل میت بیشتر روی تماس ویدیویی و جلسات کاری تمرکز دارد، در حالی که ابزارهایی مانند زوم (Zoom)، اسکایپ (Skype) و مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams) قابلیت‌های پیام‌رسانی گسترده‌تری ارائه می‌دهند.
- زوم (Zoom): امکان چت در حین و خارج از جلسات، ارسال فایل و ذخیره پیام‌ها
- مایکروسافت تیمز (Teams): قابلیت چت دائمی، ارسال پیام‌های گروهی و خصوصی، ویدئو کنفرانس
- گوگل میت (Google Meet): فقط چت در حین جلسه، بدون امکان ذخیره پیام‌ها
اگر به دنبال یک ابزار برای چت دائمی و آرشیو پیام‌ها هستید، گوگل چت (Google Chat) که از سرویس‌های گوگل است، گزینه مناسبی خواهد بود.
استفاده از گوگل چت به جای چت در گوگل میت
اگر نیاز دارید با شرکت‌کنندگان جلسه قبل یا بعد از جلسه ارتباط برقرار کنید، بهتر است از Google Chat که یک سرویس مکمل گوگل میت است، استفاده کنید.
نحوه استفاده از Google Chat:
- وارد chat.google.com شوید.
- یک مکالمه جدید ایجاد کنید یا با افراد حاضر در جلسه گوگل میت گفت‌وگو کنید.
- پیام ارسال کنید و مکالمات خود را ذخیره داشته باشید.
این روش به شما کمک می‌کند ارتباطات خود را سازمان‌یافته نگه دارید و اطلاعات مهم را از دست ندهید.
آیا می‌توان در گوگل میت فایل ارسال کرد؟
در حال حاضر، گوگل میت امکان ارسال مستقیم فایل در چت را ندارد. برخلاف زوم یا مایکروسافت تیمز که قابلیت ارسال فایل درون چت را ارائه می‌دهند، در گوگل میت فقط می‌توان لینک فایل‌های ذخیره‌شده در گوگل درایو یا سایر سرویس‌های ابری را به اشتراک گذاشت.
برای ارسال فایل در یک جلسه گوگل میت، می‌توانید مراحل زیر را انجام دهید:
- فایل خود را در گوگل درایو آپلود کنید.
- لینک فایل را کپی کنید.
- در چت جلسه گوگل میت، لینک را ارسال کنید تا دیگران بتوانند آن را مشاهده و دانلود کنند.
با این روش، شرکت‌کنندگان جلسه به فایل دسترسی خواهند داشت، اما همچنان گزینه ارسال مستقیم فایل در گوگل میت وجود ندارد.
چگونه چت گوگل میت را ذخیره کنیم؟
از آنجایی که گوگل میت پیام‌های چت را ذخیره نمی‌کند، اگر بخواهید پیام‌های مهمی را بعد از جلسه در اختیار داشته باشید، باید از روش‌های جایگزین استفاده کنید.
روش‌های ذخیره چت در گوگل میت:
- اسکرین‌شات بگیرید: می‌توانید با گرفتن اسکرین‌شات، پیام‌های چت را ذخیره کنید.
- کپی و ذخیره در یک سند: متن پیام‌ها را انتخاب کرده، کپی کنید و در گوگل داکس یا نوت‌پد ذخیره کنید.
- استفاده از افزونه‌های مرورگر: برخی افزونه‌های کروم امکان ذخیره تاریخچه چت در جلسات گوگل میت را فراهم می‌کنند.
این روش‌ها کمک می‌کنند اطلاعات مهم را حفظ کنید، اما هنوز امکان ذخیره خودکار پیام‌ها توسط خود گوگل میت فراهم نشده است.
چگونه چت گوگل میت را غیرفعال کنیم؟
اگر میزبان جلسه هستید، می‌توانید چت را برای تمام شرکت‌کنندگان غیرفعال کنید. این قابلیت به خصوص در جلسات رسمی و کلاس‌های آنلاین برای کنترل بهتر مکالمات مفید است.
روش غیرفعال کردن چت در گوگل میت:
- وارد جلسه گوگل میت شوید.
- روی آیکون سه نقطه (More options) کلیک کنید.
- گزینه Host Controls را انتخاب کنید.
- گزینه Turn off chat messages را فعال کنید.
بعد از انجام این مراحل، شرکت‌کنندگان دیگر نمی‌توانند پیام ارسال کنند و فقط میزبان امکان کنترل چت را خواهد داشت. اگر بخواهید دوباره چت را فعال کنید، می‌توانید همین مراحل را دنبال کرده و گزینه چت را روشن کنید.
نتیجه‌گیری؛ آیا گوگل میت برای چت مناسب است؟
گوگل میت یک ابزار عالی برای تماس ویدیویی است، اما قابلیت چت آن محدود به جلسات آنلاین است و پیام‌ها ذخیره نمی‌شوند. اگر قصد دارید چت دائمی داشته باشید، پیشنهاد می‌شود از Google Chat، مایکروسافت تیمز یا زوم استفاده کنید. با این حال، اگر صرفاً در حین جلسه نیاز به ارسال پیام دارید، گوگل میت این قابلیت را به خوبی ارائه می‌دهد.
